كيف تزيد قاعدة عملائك ؟!
تساؤل يشغل بال كل صاحب مشروع وكل رائد أعمال
حتى أغنى الأغنياء وأكبر الشركات ،دائماً هناك تطلع إلى توسع وتطوير أكبر
وهناك العديد من خيارات برامج إدارة المشاريع ،ومع ذلك عندما يتعلق الأمر بتنامي قاعدة عملائك من المهم العثور على برنامج يلبي احتياجاتك المحددة
وبعدها تختلف متطلبات التسويق ووسائل الإعلام والإنتاج والإبداع
وتبدأ في وضع خطط وبرامج تسويقية الكترونية وأرضية للتوسع
لأن تركيزك الأساسي هو العميل ،فكل من قاعدتك الحالية والعملاء المحتملين الجدد التي يتم الحصول عليهم بمرور الوقت مهمة صعبة ،هي الفارق بين شخص ناجح وآخر لا
ومشروع قوي متنامي وآخر لا
فليكن تركيزك وبرامجك ،كيف أصل لهؤلاء وكيف يتم إغرائهم بالخدمات والعروض ؟!
ولمساعدتك في توضيح الكيفية التي يمكن أن تساعد بها برامج إدارة المشاريع في تنمية وتطوير قاعدة عملائك ضع في اعتبارك الأفكار الآتية
أولاً : إدارة وتنظيم وقتك
كن مدير الدقيقة الواحدة ،فمدير الدقيقة الواحدة هو قائد يحترمه من هم تحته ،ويعود سر نجاحه لأسرار عظيمة أهمها
– أهداف الدقيقة الواحدة
الذين يشعرون بالرضا عن أنفسهم يعطون نتائج أفضل
يجب عليك أن تجتمع بشكل دوري مع أعضاء فريقك لمناقشة الأهداف المطلوب تحقيقها
ثم كتابتها بشكل بسيط وقصير وواضح بشدة مع مراجعتها من وقت لآخر
هدفك الحالي التطوير والتوسع ؟! تضع الخطة معهم وتبحث أفكارهم ،مع العلم بأن تسمية الدقيقة الواحدة لا تعني قصر هذه الاجتماعات على 60 ثانية
بل أن تكون دورية ومتكررة وسريعة تهدف لتأكيد مسؤولية كل عضو في الفريق في المرحلة الحالية والمقبلة.
ثانياً : تحقيق التوازن عند إدارة الوقت
قم بتحقيق التوازن بين وقتك بتزويد الأدوات اللازمة لإنشاء جداول مع مهام غير محدودة
فإن برنامج إدارة المشروع الصحيح يمكن أن يساعد في إدارة المهام الخاصة بك
مما يسمح لك لنقل التركيز الخاص بك إلى الأشياء التي تهم حقاً مثل عملائك
ثالثاً : رصد الميزانية
من الإدارة السليمة للمشروع لتوسيع شريحة العملاء عرض الميزانيات في الوقت الفعلي
والميزانية المخصصة لهذا الهدف ،وتوفير أفضل البرامج في رصد الميزانيات سيتيح لك مراجعتها على مستوى واسع مفصل.
رابعاً : تبسيط المهام والأهداف
ليس فقط برنامج إدارة المشاريع وإدارة وتنظيم وقتك ،بل يمكن تبسيط المهام والأهداف
من خلال مزامنة دفاتر العناوين تلقائياً ،
مع التركيز على احتياجاتك الحالية ،واللازمة للوصول للهدف والمرحلة المقبلة
وللمساعدة في تنمية قاعدة عملائك
وهناك الكثير من البرمجيات التي توفر قليلاً من الوظائف في مجموعة متنوعة من المجالات مما يتيح لك التركيز على عملائك والوصول لهدفك المنشود سريعاً